《康爱公社互助金专用银行账户管理办法》

第一章 总则

第一条 制定目的

鉴于2026年4月起康爱公社互助平台（以下简称“公社”）互助金由公益基金会转由平台专用账户管理，为规范管理，严格保障全体社员资金安全，做到资金专款专用、流程合规、公开透明，杜绝资金挪用、滥用、私用等行为，取信于全体社员与社会公众，建立标准化、制度化、可监督的账户管理体系，特制定本管理办法。本办法面向全体社员公示，为公社互助金专用账户唯一管理执行准则，全体运营及财务人员必须严格遵照执行。

第二条 适用范围

本办法适用于康爱公社专属开立的互助金专用银行账户（以下简称“专用账户”），涵盖账户开立、变更、注销、资金存入、资金拨付、结余管理、利息处置、账务核对、信息公示、监督追责等全部管理环节，适用于所有与该账户相关的运营、财务、审核工作人员及资金业务场景。

第三条 核心管理原则

1. 专款专用原则：专用账户为社员互助金专属账户，仅用于公社互助业务合规收支，严禁挪作他用。

2. 独立隔离原则：专用账户与平台运营自有资金账户完全分离，实行独立核算、独立管理，公私资金严格隔离，杜绝混同使用。

3. 公开透明原则：账户收支明细、资金结余、利息收益等核心数据定期公示，接受全体社员及社会监督。

4. 闭环可控原则：所有资金操作实行审批、复核、拨付、对账闭环管理，双人操作、全程留痕、可查可溯。

5. 安全审慎原则：严格遵守国家金融等相关监管规定，保障资金存储、流转全程安全合规。

第二章 账户基本管理

第四条 账户属性与用途界定

1. 账户性质：本账户为康爱公社社员互助金专用存款账户，以平台合规运营主体名义开立，不使用个人账户、临时账户作为互助金存储账户。

2. 专属用途：仅用于收纳全体社员缴纳的互助金、划转符合规则的互助救助金、合规退还社员结余资金，以及处理互助金相关的合规结算业务。

3. 禁止用途：严禁通过本账户办理平台经营支出、个人收支、借贷拆借、投资理财、对外担保、垫资周转等一切与社员互助业务无关的业务；严禁出借、出租、转让账户，严禁为第三方提供资金结算通道。

第五条 专用账户信息、账户开立、变更与注销

1. 官方专用账户完整信息：为规范互助金管理、接受全体社员监督，本平台正式落地的互助金唯一专用账户信息公示如下，信息真实有效、永久备案、公开可查：

开户银行：杭州银行；

账户名称：众保（北京）科技有限公司；

银行账号：1101041060000292243。

本账户为康爱公社唯一官方互助金存储、拨付专用账户，全体社员缴纳的互助金均统一归集至本账户。

2. 账户开立：本专用账户为正规商业银行对公账户，开户手续齐全、合规合法，全部开户资料、备案文件完整存档留存，全程可查、可核验、可监管。

3. 账户变更：若因合规整改、银行政策调整等不可抗力因素需要变更开户行、账号等账户信息，平台将提前面向全体社员发布专项公示，明确变更原因、新旧完整账户信息、资金过渡周期、账务清算方案，待全部账务核对、资金清算完成后再执行变更，所有变更记录永久公示留存，接受社员监督。

4. 账户注销：仅在康爱公社互助业务全面终止、所有社员资金全部清算完毕、无任何未结互助赔付及退款事项的前提下，方可按照银行正规流程办理账户注销手续。账户注销前，配合完成第三方审计，并向全体社员公示完整清算审计报告，保障所有社员权益。

第三章 资金收支管理

第六条 资金存入管理

1. 所有社员通过官方渠道缴纳的互助金，及时汇总归集至本专用账户，不得留存、截留、转入其他账户。

2. 资金存入全程自动留痕，每笔入账对应社员缴费记录、订单编号，做到一笔一账、账单匹配，财务核对入账数据，确保实收资金与系统记录完全一致。

3. 严禁任何人以现金、私账代收等方式截留社员互助金，所有互助金收入统一进入专用账户核算。

第七条 资金拨付范围与规则

专用账户资金仅可用于以下合规场景，除此之外一律不得拨付：

1. 向符合公社互助规则、审核通过的患病/受灾等受助社员拨付互助救助金，直接划转至受助社员本人或指定合规收款账户；

2. 向退出互助计划、符合退款条件的社员退还账户结余互助金；

3. 经公示备案、符合规则的银行转账手续费、结算服务费（无任何隐性收费、变相扣费）；

4. 国家监管规定、公社公开公约明确的其他合规互助业务支出。

严格执行监管要求，除上述合规情形外，资金不得向任何第三方账户随意划转，杜绝违规支出。

第八条 资金审批拨付流程

所有资金拨付实行三级审核、双人复核、全程留痕制度，无完整审批流程不得拨付：

1. 业务初审：审核人员核查互助申请真实性、社员资质、赔付标准、材料完整性，出具初审意见；

2. 财务复核：财务人员核对账目、资金余额、收款账户信息，核验无误后出具复核意见；

3. 终审审批：平台负责人完成最终审批，确认符合规则后授权拨付；

4. 拨付执行：由专属财务人员操作转账，另一人员全程复核，操作记录、审批单据、转账凭证全部存档，永久可查；

5. 大额资金拨付实行集体复核机制，留存专项审议记录，严控资金风险。

第四章 结余资金与利息管理

第九条 结余资金管理

专用账户日常结余资金，仅可留存于开户银行活期账户存放和一年期内（含）定期存款，保障资金随时可兑付、可退款，严禁用于其它投资、理财、对外增值运作，杜绝资金运作风险，全力保障社员本金安全。

第十条 账户利息处置

专用账户所有银行存款产生的利息、孳息，全部归全体社员共同所有，不属于平台运营收益。利息资金统一纳入互助金账户统筹管理，专项用于互助业务补充、社员权益保障，每周期随账务一并公示，严禁私自截留、挪用、私分利息收益。

第五章 账务核对与档案管理

第十一条 日常对账机制

1. 每日对账：财务人员定期核对账户收支流水、系统订单数据、银行账单，确保账账相符、账实相符；

2. 每月结算：每月完成月度账务汇总，统计当月总收入、总支出、期末结余、利息收益，形成月度资金报表；

3. 年度审计：每年开展一次全面资金审计，可邀请第三方审计机构或社员监督小组参与审计。

第十二条 档案留存管理

所有账户开户资料、变更注销记录、审批单据、转账凭证、对账报表、审计报告、公示记录等资料，全部电子化+纸质双重存档，存档期限不低于平台存续期，随时接受社员查询、监督及监管核查。

第六章 公示与监督机制

第十三条 常态化公示制度

平台坚持公开透明原则，定期向全体社员公示专用账户核心资金信息，公示渠道为公社官方公示专区： https://v5.kags.cn/index.html#/paes/transparent/index/index ，公示内容真实、准确、完整，不得隐瞒、篡改、遗漏：

1. 基础信息公示：永久公示官方专属互助金账户（杭州银行专用账户）开户行、账户名称、账号（脱敏公示）、账户用途、管理办法全文，账户信息公开透明、永久可查。

2. 月度公示：每月公示互助金总收入、救助拨付总金额、退款金额、手续费支出、账户结余、当期利息；

3. 专项公示：超大额拨付、账户信息变更、审计结果、资金异常处理情况，做到一事一公示；

4. 年度公示：年度资金总账、审计报告、利息统筹使用情况。

第十四条 社员监督权利

1. 全体社员享有对专用账户资金管理的知情权、监督权、质询权；

2. 社员可通过官方渠道提交资金核查申请，平台需在规定时限内予以答复、反馈核查结果；

第十五条 外部监督对接

平台主动接受市场监管、金融监管、民政等相关主管部门的监督检查，积极配合各类合规核查、审计工作，如实提供账户账务资料，无条件接受社会公众监督。

第七章 责任与追责机制

第十六条 岗位责任划分

实行账户管理岗位责任制，明确审批、复核、操作、对账各岗位权责，做到权责清晰、各司其职、相互制衡、相互监督，杜绝单人全权管控资金。

第十七条 违规追责条款

任何工作人员严禁出现以下违规行为，一经查实，严肃追责：

1. 截留、挪用、侵占、私分社员互助金及账户利息；

2. 违规划转资金、无审批拨付资金、虚报支出、篡改账务数据；

3. 隐瞒账户收支信息、拖延公示、虚假公示、销毁账务档案；

4. 利用专用账户开展与互助业务无关的经营、借贷、投资等违规活动；

5. 擅自变更、出租、出借、注销专用账户。

出现上述违规行为，平台将对相关责任人予以内部严惩、追责赔偿；涉嫌违法犯罪的，依法移交司法机关处理，全力保障全体社员资金权益。

第八章 附则

第十八条 办法效力

本办法为康爱公社互助金专用账户管理的正式合规文件，对平台所有工作人员及互助资金管理业务具有强制约束力。全体社员自愿参与公社互助计划，即视为认可本管理办法。

第十九条 办法修订

本办法根据国家监管政策、平台运营合规需求可适时修订，修订前需提前公示征求社员意见，修订后正式公示生效，旧版本同步废止。

第二十条 生效日期

本办法自2026年06月06日起正式生效，长期执行，接受全体社员永久监督。